Program Operacyjny Inteligentny Rozwój - Sektorowe programy B+R - GAMEINN
Działanie 1.2 „Sektorowe programy B+R - GAMEINN”
Termin naboru wniosków: 16.12.2019 - 17.04.2020
Typy projektów mogące uzyskać dofinansowanie:
- obejmują badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe albo eksperymentalne prace rozwojowe;
- mogą obejmować również prace przedwdrożeniowe.
Zakresy tematyczne projektów:
- projektowanie i wzornictwo w zakresie gier wideo,
- platformy, silniki oraz techniki przetwarzania,
- zastosowania Sztucznej Inteligencji,
- nowe narzędzia i mechanizmy interakcji,
- cyfrowa dystrybucja i wieloosobowe rozgrywki online,
- narzędzia i wiedza wspierające proces wytwórczy gier.
Beneficjenci:
- przedsiębiorstwa realizujące projekt samodzielnie albo
- przedsiębiorstwa wchodzące w skład konsorcjum , złożonego z nie więcej niż 3 przedsiębiorstw, albo
- przedsiębiorstwa oraz jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjum, przy czym:
- w skład konsorcjum wchodzi co najmniej jedno przedsiębiorstwo oraz co najmniej jedna jednostka naukowa z zastrzeżeniem, że nie może być to podmiot, którego wyłącznym celem jest rozpowszechnianie na szeroką skalę wyników prac B+R poprzez nauczanie, publikacje lub transfer wiedzy),
- liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo,
- udział kosztów kwalifikowalnych przedsiębiorstwa/przedsiębiorstw w całkowitych kosztach kwalifikowalnych projektu wynosi minimum 50%,
- w skład konsorcjum mogą wchodzić nie więcej niż 3 podmioty.
Środki przeznaczone na dofinansowanie:
- 100 000 000 PLN
Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych:
- 400 000 PLN
Maksymalna wartość kosztów kwalifikowanych:
- 20 000 000 PLN
Dofinansowanie udzielone przedsiębiorstwom na:
1. badania przemysłowe lub eksperymentalne prace rozwojowe stanowi pomoc publiczną,
2. prace przedwdrożeniowe stanowi:
- pomoc de minimis na wsparcie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz innych form ich transferu do gospodarki,
- pomoc publiczną dla MŚP na pokrycie kosztów usług doradczych.
W przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy de minimis poziom dofinansowania wynosi 90% kosztów kwalifikowalnych tych prac.
W przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy na usługi doradcze dla MŚP poziom dofinansowania wynosi 50% kosztów kwalifikowalnych tych prac (maksymalnie 2 mln euro ).
Maksymalna intensywność pomocy:
|
Status przedsięb. |
Na badania przemysł. |
Na badania przemysł. z uwzgl. premii |
Na prace rozwojowe |
Na prace rozwojowe z uwzgl. premii |
Na prace przedwdroż.- de minimis |
Na prace przedwdroż.- usługi doradcze dla MŚP |
|
Mikro |
70% |
80% |
45% |
60% |
90% |
50% |
|
Małe |
70% |
80% |
45% |
60% |
90% |
50% |
|
Średnie |
60% |
75% |
35% |
50% |
90% |
50% |
|
Duże |
50% |
65% |
25% |
40% |
90% |
nd |
|
Jednostka naukowa |
100% |
nd |
100% |
nd |
nd |
nd |
- Wnioskodawca będący MŚP może w ramach prac przedwdrożeniowych ponosić koszty kwalifikowalne podwykonawstwa albo w ramach pomocy de minimis, albo w ramach usług doradczych dla MŚP.
- Poziom dofinansowania dla jednostek naukowych na realizację badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych wynosi do 100% kosztów kwalifikowalnych, w przypadku gdy projekt jest realizowany w ramach ich działalności niegospodarczej. Jednostki naukowe nie mogą ubiegać się o dofinansowanie prac przedwdrożeniowych.
- W projekcie można powierzyć realizację części prac B+R podwykonawcy. Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć:
- 60% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie – w przypadku projektu realizowanego samodzielnie przez przedsiębiorstwo;
- 50% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie przez dane przedsiębiorstwo – w przypadku projektu realizowanego przez konsorcjum;
- 10% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie przez jednostkę naukową;
- 70% kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych w ramach pomocy de minimis ponoszonych przez dane przedsiębiorstwo.
- W przypadku realizacji projektu w ramach konsorcjum, Konsorcjanci nie mogą zlecać sobie nawzajem realizacji prac w projekcie na zasadzie podwykonawstwa.
- Koszty pośrednie projektu są rozliczane ryczałtem. Przyjmuje się ujednoliconą stawkę ryczałtu dla całego projektu w wysokości 25% sumy kosztów bezpośrednich (nieuwzględniających podwykonawstwa).
Dodatkowe informacje:
- W konkursie dofinansowanie mogą uzyskać wyłącznie projekty z kategorii regionów słabiej rozwiniętych Rzeczypospolitej Polskiej (wszystkie województwa poza województwem mazowieckim).
- W przypadku realizacji projektu w ramach konsorcjum miejsce realizacji projektu podawane jest osobno dla każdego Konsorcjanta i żadne z nich nie może być zlokalizowane w województwie mazowieckim.
- Projekt, w którym nie przewidziano eksperymentalnych prac rozwojowych nie uzyska dofinansowania.
- Projekt może obejmować dodatkowo prace przedwdrożeniowe. Wysokość kosztów kwalifikowalnych przeznaczonych na ich realizację nie może przekroczyć 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.
- Prace przedwdrożeniowe przewidziane w projekcie nie mogą dotyczyć rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia.
- Projekt musi dotyczyć co najmniej jednego z tematów wymienionych w Zakresie tematycznym konkursu.
- Realizacja projektu nie może trwać dłużej niż do 30 czerwca 2023 r. Termin ten może zostać przekroczony tylko w uzasadnionych przypadkach za zgodą IP, przy czym nie dłużej niż do końcowej daty realizacji PO IR, tj. poza dzień 31 grudnia 2023 r.
- W przypadku projektów realizowanych w konsorcjum każdy z Konsorcjantów bierze udział w realizacji badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych.
- Dofinansowanie na realizację projektu może być udzielone pod warunkiem zobowiązania się Wnioskodawcy do wdrożenia wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych albo eksperymentalnych prac rozwojowych (jeśli projekt przewiduje tylko te drugie), w terminie 3 lat od zakończenia projektu.
- Wdrożenie należy rozumieć jako:
- wprowadzenie wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych do własnej działalności gospodarczej Wnioskodawcy (w przypadku projektów realizowanych przez konsorcjum – odpowiednio Lidera konsorcjum lub Konsorcjanta/Konsorcjantów będących przedsiębiorstwem/ami) poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników lub
- udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących Wnioskodawcy praw do wyników w działalności gospodarczej prowadzonej przez inne przedsiębiorstwo (w przypadku projektów realizowanych przez konsorcjum – przedsiębiorstwo spoza konsorcjum), lub
- sprzedaż (na zasadach rynkowych) praw do wyników w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorstwa (w przypadku projektów realizowanych przez konsorcjum – przedsiębiorstwa spoza konsorcjum), z zastrzeżeniem, że za wdrożenie wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych nie uznaje się zbycia tych wyników w celu ich dalszej odsprzedaży.
- W przypadku projektu realizowanego przez przedsiębiorstwo samodzielnie, Wnioskodawcy przysługuje całość praw majątkowych do wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych będących rezultatem projektu. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać powyższej reguły.
- W przypadku projektu realizowanego w ramach konsorcjum, prawa majątkowe do wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, będących rezultatem projektu, przysługują Konsorcjantom w proporcji odpowiadającej faktycznemu ich udziałowi w całkowitej kwocie kosztów kwalifikowalnych tychże badań lub prac. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać powyższej reguły. Przekazanie posiadanych praw majątkowych do wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych będących rezultatem projektu pomiędzy Konsorcjantami następuje za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw (nie może stanowić niedozwolonej pomocy publicznej).
- Nie jest możliwe łączenie badań przemysłowych, eksperymentalnych prac rozwojowych ani prac przedwdrożeniowych w ramach tego samego etapu.
- Kierownik B+R, kierownik zarządzający projektem oraz osoby wykonujące w zastępstwie ich obowiązki nie mogą być jednocześnie wykonawcami jakichkolwiek prac po stronie podwykonawcy, w tym nie mogą pozostawać w stosunku służbowym lub innej formie współpracy z podwykonawcą (dotyczy stosunku pracy, stosunków cywilnoprawnych lub innych form współpracy).
- Pozostała kadra B+R oraz kadra zarządzająca projektem nie może jednocześnie wykonywać tych samych prac w projekcie po stronie Wnioskodawcy oraz podwykonawcy.
Katalog kosztów kwalifikowanych
I. W ramach badań aplikacyjnych (przemysłowych) lub prac rozwojowych:
- Koszty bezpośrednie
- wynagrodzenia
- podwykonawstwo
- pozostałe koszty bezpośrednie, w tym:
- koszty aparatury oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- koszty budynków i gruntów,
- inne koszty operacyjne.
- Koszty pośrednie
1. Koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób zatrudnionych przy prowadzeniu badań aplikacyjnych (przemysłowych) lub prac rozwojowych (pracowników badawczych, pracowników technicznych, pozostałych pracowników pomocniczych) w części, w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z realizacją badań aplikacyjnych (przemysłowych) i prac rozwojowych projektu objętego dofinansowaniem.
Koszty dotyczące funkcji zarządczych, nadzorczych i koordynujących są pokrywane z ryczałtu kosztów pośrednich.
2. Koszty podwykonawstwa – należy rozumieć zlecanie stronie trzeciej części merytorycznych prac projektu oraz koszty zasobów udostępnionych przez strony trzecie (np. koszt wynajmu laboratorium wraz z aparaturą badawczą, outsourcing kadrowy). Za podwykonawstwo nie uznaje się czynności pomocniczych, niezbędnych do wykonania zadań projektowych, takich jak usługi prawne lub księgowe.
W ramach niniejszej kategorii należy również rozliczać wszystkie umowy o dzieło.
Koszty podwykonawstwa są wyłączone z podstawy naliczania ryczałtu kosztów pośrednich projektu.
3. Pozostałe koszty bezpośrednie tj.:
- koszty aparatury naukowo-badawczej i wartości niematerialnych i prawnych:
- odpisy amortyzacyjne, odpłatne korzystanie z:
- aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń wykorzystywanych do prowadzenia badań aplikacyjnych (przemysłowych) lub prac rozwojowych;
- wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) uzyskanych od osób trzecich na warunkach rynkowych w formie patentów (zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji), licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, ekspertyz, analiz i raportów badawczych itp., wykorzystywanych do prowadzenia badań aplikacyjnych (przemysłowych) i prac rozwojowych w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji projektu objętego pomocą.
- koszty budynków i gruntów:
- dzierżawa gruntów – tylko raty dzierżawne bez części odsetkowej,
- wieczyste użytkowanie gruntów – tylko opłaty za użytkowanie wieczyste z wyłączeniem odsetek,
- amortyzacja budynków – w przypadku, gdy wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowana jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji badań i prac w ramach projektu objętego pomocą.
Łączna kwota wydatków na budynki i grunty (np. dzierżawa gruntów, wieczyste użytkowanie gruntów, amortyzacja budynków) kwalifikowanych w projekcie nie może przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.
4. Pozostałe koszty operacyjne:
- materiały, np. surowce, półprodukty, odczynniki,
- sprzęt laboratoryjny (co do zasady wszystkie zakupy niespełniające wymogu środka trwałego zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przyjętą polityką rachunkowości),
- koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp. w okresie i w proporcji wykorzystania w projekcie,
- wynajem powierzchni laboratoryjnej (tj. powierzchni przystosowanej do przeprowadzania badań np. ze względu na wymagane certyfikaty lub zastosowane systemy zabezpieczeń, bez aparatury badawczej),
- koszty eksploatacji aparatury naukowo-badawczej;
- koszty usług obcych o charakterze pomocniczym, które są niezbędne do realizacji projektu ale nie wpisują się w definicję kat E lub O (podwykonawstwo i koszty pośrednie);
- elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej,
- koszty opłat związanych z dopuszczeniem do badań;
- koszty usług transportowych niezbędnych do prawidłowej realizacji prac badawczych;
- koszty promocji projektu (publikacje, koszt strony internetowej itp. – bez kosztów delegacji, które należy rozliczać w ramach kosztów pośrednich) do 1% kosztów kwalifikowanych projektu,
- koszt audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% całości planowych wydatków związanych z projektem, ale nie później niż przed zrealizowaniem 80% całości planowanych wydatków związanych z realizacją projektu.
5. Koszty pośrednie
Koszty pośrednie ponoszone w związku z realizacją badań aplikacyjnych (przemysłowych) i prac rozwojowych projektu objętego pomocą są rozliczane metodą ryczałtową, jako procent od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa (kategorii E).
Koszty rozliczone metodą ryczałtową są traktowane jako wydatki poniesione.
II. Katalog kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych:
- Koszty bezpośrednie
- wynagrodzenia
- podwykonawstwo
- pozostałe koszty bezpośrednie, w tym:
- koszty narzędzi i sprzętu,
- koszty budynków i gruntów,
- inne koszty operacyjne.
- Koszty pośrednie
Prace przedwdrożeniowe finansowane w ramach pomocy de minimis dostępne są wyłącznie dla przedsiębiorców.
Suma kosztów kwalifikowalnych przeznaczonych na realizację prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy de minimis oraz pomocy publicznej na usługi doradcze dla MŚP nie może przekroczyć 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.
1. Koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób zatrudnionych przy prowadzeniu prac przedwdrożeniowych (pracowników realizujących prace przedwdrożeniowe, pracowników technicznych, oraz pozostałych pracowników pomocniczych) w części, w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z realizacją prac przedwdrożeniowych projektu objętego dofinansowaniem.
Koszty dotyczące funkcji zarządczych, nadzorczych i koordynujących są pokrywane z ryczałtu kosztów pośrednich.
Kosztem kwalifikowalnym w ramach tej kategorii może być wyłącznie wynagrodzenie kadry naukowo-badawczej, z wyłączeniem kadry zarządzającej (tj. kierownika projektu, kierownika B+R, kierownika merytorycznego itp.).
2. Koszty podwykonawstwa - należy rozumieć koszty usług doradczych lub równoważnych (np. testy, badanie rynku) świadczonych w celu wykonania prac przedwdrożeniowych w projekcie.
W przypadku usług doradczych lub równoważnych kosztami kwalifikowalnymi są koszty usług:
- świadczonych przez konsultantów zewnętrznych;
- niemających charakteru ciągłego ani okresowego;
- niezwiązanych ze zwykłymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorcy, takimi jak usługi doradztwa podatkowego, usługi prawnicze lub reklama.
W ramach niniejszej kategorii należy również rozliczać wszystkie umowy o dzieło (wykonanie zadań musi zostać potwierdzone protokołem odbioru wskazującym prawidłowe wykonanie dzieła).
Koszty podwykonawstwa są wyłączone z podstawy naliczania ryczałtu kosztów pośrednich projektu.
UWAGA: Rozliczenie kosztów kwalifikowalnych w kategorii E (podwykonawstwo) w fazie prac przedwdrożeniowych możliwe jest albo w ramach pomocy de minimis, albo pomocy publicznej na usługi doradcze dla MŚP.
3. Pozostałe koszty bezpośrednie tj.:
- Koszty narzędzi i sprzętu - w ramach tej kategorii kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne lub koszty odpłatnego korzystania z narzędzi, sprzętu i innych urządzeń wykorzystywanych do prac przedwdrożeniowych w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji prac przedwdrożeniowych.
- Koszty budynków i gruntów
- dzierżawa gruntów - tylko raty dzierżawne bez części odsetkowej;
- wieczyste użytkowanie gruntów - tylko opłaty za użytkowanie wieczyste z wyłączeniem odsetek;
- amortyzacja budynków - w przypadku, gdy wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowalna jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji prac przedwdrożeniowych w ramach projektu objętego pomocą.
W przypadku wskazanych powyżej kosztów budynków i gruntów (np. dzierżawa gruntów, wieczyste użytkowanie gruntów, amortyzacja budynków) łączna kwota wydatków kwalifikowalnych w projekcie nie może przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych całego projektu.
Podatek od nieruchomości nie stanowi kosztów bezpośrednich projektu.
4. Inne koszty operacyjne:
- materiały niezbędne do realizacji prac przedwdrożeniowych, np. surowce, półprodukty, odczynniki;
- drobne narzędzia i sprzęt (co do zasady wszystkie zakupy niespełniające wymogu środka trwałego zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przyjętą polityką rachunkowości) wykorzystywane do prac przedwdrożeniowych;
- koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp. w okresie i w proporcji wykorzystania do prac przedwdrożeniowych projektu;
- wynajem powierzchni laboratoryjnej wykorzystywanej do prac przedwdrożeniowych projektu;
- koszty usług obcych o charakterze pomocniczym, które są niezbędne do realizacji projektu ale nie wpisują się w definicję kat E lub O (podwykonawstwo i koszty pośrednie);
- usługi rzecznika patentowego;
- koszty opłat urzędowych ponoszonych w związku z realizacją prac przedwdrożeniowych – np. koszty uzyskania certyfikatu, patentu (pierwsza rejestracja);
- koszty opłat związanych z dopuszczeniem do badań;
- koszty usług transportowych niezbędnych do prawidłowej realizacji prac przedwdrożeniowych projektu;
- koszty promocji projektu (publikacje, koszt strony internetowej itp. – bez kosztów delegacji, które należy rozliczać w ramach kosztów pośrednich) do 1% kosztów kwalifikowalnych całego projektu;
- koszt audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% całości planowych wydatków związanych z projektem, ale nie później niż przed zrealizowaniem 80% całości planowanych wydatków związanych z realizacją projektu.
5. Koszty pośrednie:
Koszty pośrednie ponoszone w związku z realizacją prac przedwdrożeniowych projektu objętego pomocą są rozliczane metodą ryczałtową, jako procent od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa (kategorii E).
Dodatkowo koszty pośrednie w ramach pomocy de minimis nie mogą stanowić więcej niż 15% całkowitych kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych.
III. Katalog kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych świadczonych jako usługi doradcze:
- Koszty bezpośrednie
- podwykonawstwo
UWAGA: Prace przedwdrożeniowe finansowane w ramach pomocy publicznej na usługi doradcze dostępne są wyłącznie dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorców.
Suma kosztów kwalifikowalnych przeznaczonych na realizację prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy de minimis oraz pomocy publicznej na usługi doradcze dla MŚP nie może przekroczyć 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.
1. Koszty podwykonawstwa- należy rozumieć koszty usług doradczych lub równoważnych (np. testy, badanie rynku) świadczonych w celu wykonania prac przedwdrożeniowych w projekcie.
W przypadku usług doradczych lub równoważnych kosztami kwalifikowalnymi są koszty usług:
- świadczonych przez konsultantów zewnętrznych;
- niemających charakteru ciągłego ani okresowego;
- niezwiązanych ze zwykłymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorcy, takimi jak usługi doradztwa podatkowego, usługi prawnicze lub reklama.
W ramach niniejszej kategorii należy również rozliczać wszystkie umowy o dzieło (wykonanie zadań musi zostać potwierdzone protokołem odbioru wskazującym prawidłowe wykonanie dzieła).
Koszty podwykonawstwa są wyłączone z podstawy naliczania ryczałtu kosztów pośrednich projektu.
UWAGA: Rozliczenie kosztów kwalifikowalnych w kategorii E (podwykonawstwo) w fazie prac przedwdrożeniowych możliwe jest albo w ramach pomocy de minimis, albo pomocy publicznej na usługi doradcze dla MŚP.