Jak sfinansować wdrożenie rozwiązań IT służących transformacji cyfrowej z dotacji?

„Jak sfinansować wdrożenie rozwiązań IT służących transformacji cyfrowej z dotacji?”

Przedsiębiorstwo TechSolutions Sp. z o.o., specjalizujące się w rozwoju oprogramowania dla sektora medycznego, planuje podnieść poziom wdrażanych innowacji i efektywności własnej działalności. W ramach strategii rozwoju przedsiębiorstwo chce skupić się na implementacji zaawansowanych algorytmów sztucznej inteligencji do analizy danych medycznych. TechSolutions planuje zakupić gotowe rozwiązania w obszarze sztucznej inteligencji i dostosować je do specyfiki branży medycznej. Ponadto, firma chce skorzystać z usług chmurowych w celu bezpiecznego przechowywania i skalowania wrażliwych danych medycznych.

Powyższe stanowi plan realizacji strategii przedsiębiorstwa, której głównym celem jest podniesienie poziomu dojrzałości cyfrowej poprzez udany proces transformacji cyfrowej.

1.      „Dig.IT. Transformacja cyfrowa polskich MŚP” – projekt grantowy Agencji Rozwoju Przemysłu.

Źródłem dofinansowania wdrożenia całej strategii firmy TechSolutions będzie uzyskanie dofinansowania w ramach projektu grantowego „Dig.IT. Transformacja cyfrowa polskich MŚP” który otrzymał wsparcie z programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027.

Uruchomienie tego programu planowane jest na przełomie 2023/2024 r. W ramach naboru, przedsiębiorstwa z sektora MŚP mogą uzyskać wsparcie na zakup i wdrożenie rozwiązań IT służących transformacji cyfrowej. Wsparcie przeznaczone będzie na zakup gotowych rozwiązań oraz na zlecone prace programistyczne. Dodatkową formą wsparcia dla przedsiębiorców finansujących transformację cyfrową będzie doradztwo przedwdrożeniowe, które polegać będzie na rozpoznaniu faktycznych potrzeb i korzyści firmy w zakresie cyfryzacji przedsiębiorstwa.

TechSolutions jest małym przedsiębiorstwem w woj. świętokrzyskim, natomiast maksymalny poziom dofinansowania wydatków dla tego naboru wynosi 70% kosztów netto projektu.

Maksymalna wysokość grantu wynosi 200 000 EUR, a wsparcie udzielane jest w formie bezzwrotnej dotacji w ramach pomocy de minimis. 

Dofinansowanie projektu grantowego obejmuje dwie główne części:

1.      Część obligatoryjna projektu (koszty dominujące):

        pozyskanie wartości niematerialnych i prawnych w postaci gotowego oprogramowania lub zleconych prac programistycznych:

TechSolutions planuje zakup gotowego oprogramowania opartego na sztucznej inteligencji, dedykowanego analizie danych medycznych. Oprogramowanie to umożliwi firmie przeprowadzanie zaawansowanych analiz, wspomagając procesy diagnostyczne oraz generując nowe perspektywy w obszarze medycznym.

        usługi chmurowe typu SaaS, PaaS, IaaS czy CSaaS itp.:

Spółka w ramach dotacji zamierza sfinansować również usługi chmurowe, takie jak SaaS (Software as a Service) czy IaaS (Infrastructure as a Service), w celu zoptymalizowania sposobu przechowywania i przetwarzanie danych medycznych. Wykorzystanie tego typu usług zwiększy skalowalność i elastyczność infrastruktury IT, co jest istotne w przypadku analizy dużych zbiorów danych.

2.      Część fakultatywna projektu (koszty uzupełniające):

        koszty wdrożenia oprogramowania lub usług chmurowych do działalności przedsiębiorstwa:

Do kosztów uzupełniających firma TechSolutions może zakwalifikować wdrożenie zakupionego oprogramowania. Prace te mogą obejmować dostosowanie oprogramowania do specyfiki firmy, integrację z istniejącymi systemami oraz testy wdrożeniowe.

        koszty szkoleń pracowników z wykorzystania nabytych technologii cyfrowych:

W celu zagwarantowania efektywnego wykorzystania nowych technologii, firma może również sfinansować koszty szkoleń dla swoich pracowników. Zakres tych szkoleń może obejmować obsługę nowego oprogramowania opartego na sztucznej inteligencji, umożliwiając pracownikom skuteczne korzystanie z nowych narzędzi.

        koszty niezbędnych środków trwałych:

TechSolutions, w ramach tego naboru ma również możliwość zakupu niezbędnych środków trwałych tj. specjalistyczny sprzęt komputerowy czy infrastruktura sieciowa, które wspomogą efektywne wdrożenie nowych rozwiązań.

 

Symulacja tych kosztów została przedstawiona w poniższej tabeli:

Nazwa kosztu

Wysokość wydatku kwalifikowalnego

Dofinansowanie

Część obligatoryjna (koszty dominujące)

Pozyskanie wartości niematerialnych i prawnych w postaci gotowego oprogramowania oraz zlecone prace programistyczne

550 000,00

385 000,00

Usługi chmurowe typu SaaS i IaaS

150 000,00

105 000,00

Część fakultatywna (koszty uzupełniające)

Koszty wdrożenia oprogramowania lub usług chmurowych do działalności przedsiębiorstwa

100 000,00

70 000,00

Koszty szkoleń pracowników z wykorzystania nabytych technologii cyfrowych (dla 6 pracowników firmy)

100 000,00

70 000,00

Koszty niezbędnych środków trwałych (założono sprzęt komputerowy oraz infrastrukturę sieciową)

100 000,00

70 000,00

SUMA

1 000 000,00

700 000,00

Do obliczeń przyjęto średni kurs PLN wynoszący 4,5 PLN, co daje maksymalną wysokość grantu 0,9 mln PLN.

Wysokość dofinansowania dla firmy TechSolutions wynosi 700 00,00 PLN.

Mając na uwadze powyższe działania, należy zaznaczyć, iż wpisują się one w obszary transformacji cyfrowej wspieranej w części grantowej projektu, a mianowicie w: wykorzystanie rozwiązań chmurowych oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. Przedsiębiorstwo TechSolutions planuje wykorzystać te technologie do rozwoju nowoczesnych narzędzi wspomagających pracę w sektorze medycznym, co pozwoli z kolei na bardziej efektywne diagnozowanie i leczenie chorób, poprawiając w ten sposób jakość usług medycznych. 

Karolina Demczuk

Konsultant Ds. Funduszy Unijnych