CASE STUDY – Wdrożenie innowacji produktowej w dużym przedsiębiorstwie farmaceutycznym.

Ścieżka SMART – Konsorcja FENG

Case study:  Wdrożenie innowacji produktowej w dużym przedsiębiorstwie farmaceutycznym realizującym prace badawcze wraz z konsorcjantem – instytucją badawczo-rozwojową, których efektem będzie opracowanie oraz wdrożenie na rynek innowacyjnego suplementu diety* zapewniającego bezpieczeństwo lekowe na rynku polskim, działającego wspomagająco w leczeniu bezsenności.

*W przypadku badań nad lekami, w przeciwieństwie do suplemetów diety, konieczne jest przeprowadzenie zaawansowanych badań klinicznych in vivo, z udziałem grupy wyselekcjonowanych pacjentów,  w średnim okresie ok. 72 msc.

Typ konsorcjum:

Duże przedsiębiorstwo farmaceutyczne + jednostka naukowa (IMDiK PAN), przy czym :

  • Liderem konsorcjum jest przedsiębiorstwo farmaceutyczne;
  • Wnioskodawcą jest Lider konsorcjum tj. spółka farmaceutyczna a konsorcjant jest partnerem projektu partnerskiego
  • Spółka jako Lider konsorcjum będzie brać udział w każdym zaplanowanym module;
  • Dodatkowo w jednym module obligatoryjnym (tj. module B+R) oprócz lidera konsorcjum weźmie udział konsorcjant zaplanowany w projekcie;
  • Udział kosztów kwalifikowalnych przedsiębiorstwa/przedsiębiorstw w całkowitych kosztach kwalifikowalnych projektu wynosi minimum 50%. ;
  • Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie została zawarta umowa konsorcjum.

Instytucja pośrednicząca, do której złożymy wniosek:

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR)

Zakres projektu:

 Moduł B+R (jako moduł obligatoryjny dla Dużych firm oraz jednostek badawczych, równocześnie jedyny moduł, w którym organizacja badawcza może uczestniczyć jako konsorcjant) oraz Moduł Wdrożenie Innowacji.

W tym Badania Przemysłowe stanowić będę 20% modułu B+R, natomiast  80% to Prace Rozwojowe.

Organizacja badawcza jako konsorcjant  realizuje projekt w ramach swojej działalności niegospodarczej, nie otrzymuje pomocy publicznej i może otrzymać dofinansowanie do 100 % kosztów kwalifikowalnych. Bierze udział wyłącznie w realizacji modułu B+R.

Opis projektu:

Przedsiębiorca z branży farmaceutycznej o statusie dużej firmy z regionu Pomorskiego realizuje strategię rozwoju dotychczasowego portfolio produktowego leków oraz produktów leczniczych  i chcąc umocnić pozycję w branży oraz wpłynąć na wzrost bezpieczeństwa lekowego na polskim rynku (tj. zapewnienia stałego dostępu do leków polskiej produkcji dla pacjentów, uniezależniając się od dostaw z zagranicy, szczególnie wobec konfliktów geopolitycznych, wpływających na zachwianie logistycznych łańcuchów dostaw) planuje przeprowadzenie prac B+R nad innowacyjnym w skali min. kraju produktem leczniczym, wspierającym leczenie bezsenności (jako schorzenia dotykającego wg. badań blisko 77% światowej populacji) w sposób nie powodujący uzależnień o zminimalizowanej liczbie skutków ubocznych.

Wprowadzenie nowego produktu na rynek poprzedzone zostanie przeprowadzeniem badań B+R oraz stworzeniem nowej linii produkcyjnej, jak również rozbudową posiadanej przez Spółkę farmaceutyczną infrastruktury produkcyjnej dla komercjalizacji i wprowadzenia na rynek innowacyjnego suplementu diety.

W związku z koniecznością przeprowadzenia zaawansowanych prac badawczych nad planowanym do wprowadzenia na rynek produktem leczniczym konieczne jest zawiązanie KONSORCJUM Spółki z jednostką badawczo-rozwojową (np. Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego, PAN), która odpowiedzialna będzie za przeprowadzenie prac badawczych w ramach modułu B+R.

Wszystkie działania wskazane w projekcie będą wynikać z zawartej przed złożeniem wniosku umowy konsorcjum  i będą  zgodne z celami konsorcjum.

Koncepcja projektów modułowych pozwoli w ramach jednego projektu dofinansować różne typy wydatków: od badań przemysłowych i prac rozwojowych przez zakupy środków trwałych i oprogramowania po działania związane z wdrożeniem innowacji na polski rynek farmaceutyczny tj. implementację nowej linii produkcyjnej innowacyjnego produktu leczniczego.

 

 ETAP I. Realizacja Modułu B+R:  Opracowanie innowacji  produktowej  –  nowego produktu leczniczego / suplementu diety wspomagającego leczenie bezsenności.

Zaplanowany przez Konsorcjum etap I projektu będzie można dofinansować w ramach modułu B+R. W ramach tego modułu konsorcja mogą uzyskać finansowanie na wszystkie lub wybrane elementy procesu badawczego – od badań przemysłowych, przez prace rozwojowe, w tym tworzenie demonstratora/prototypu, testowanie go (również z zaangażowaniem odbiorców ostatecznych).

W omawianym przypadku, jak wskazano wyżej, konsorcjum zaplanowało 20 % prac w ramach badań przemysłowych, natomiast pozostałe 80% prac stanowić będą prace rozwojowe.

 Zakres zadań zaplanowanych do realizacji w module składać się będzie na wspólne przedsięwzięcie o wspólnym celu dla obydwu konsorcjantów, który byłby niemożliwy lub znacznie utrudniony do osiągnięcia bez udziału członków konsorcjum realizujących moduł.

W omawianym projekcie konsorcjanci wspólnie zaplanowali planowany zakres prac badawczych, realizowanych w dużej mierze przez jednostkę naukową (Instytut PAN) w laboratoriach badawczych Instytutu z udziałem kadry Spółki farmaceutycznej jako Lidera Projektu.

Konsorcjum posiada cały kluczowy zespół projektowy, w tym kierownika B+R i zarządzającego a także odpowiednie zasoby techniczne, w tym infrastrukturę naukowo-badawczą (tj. pomieszczenia, aparaturę oraz inne niezbędne wyposażenie) do realizacji modułu B+R.

Zgodnie z wytycznymi konkursowymi konsorcjum powierzy realizację części prac B+R w module podwykonawcy, jednakże, jako, iż powierzone podwykonawcy zadania nie są krytyczne dla osiągnięcia celu modułu B+R, wybór podwykonawcy nie musi zakończyć się przed złożeniem wniosku i nie jest konieczne zawarcie umowy warunkowej z podwykonawcą.

Wartość kosztów kwalifikowalnych modułu w przedmiotowym projekcie wyniesie 5 mln PLN (w przypadku modułu B+R realizowanego przez konsorcjum, w skład którego wchodzi duże przedsiębiorstwo min. wartość kosztów kwalifikowalnych wynosi 2 mln. PLN).

Efektem modułu B+R będzie opracowanie innowacyjnego rozwiązania (będącego innowacją produktową), możliwego do wdrożenia w działalności gospodarczej.

W ramach Modułu B+R konsorcjum, będzie mogło uzyskać dofinansowanie na następujące typy kosztów:

  • wynagrodzenie kadry naukowo-badawczej np. farmaceutów, biochemików, chemików, biotechnologów, dietetyków, lekarzy i laborantów przeprowadzających badania oraz pozostałych pracowników produkcji zaangażowanych w budowę i testowanie ,
  • koszty podwykonawstwa związane z badaniami przemysłowymi i pracami rozwojowymi:
  • koszty aparatury naukowo-badawczej i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP):
  1. amortyzacji aparatury, sprzętu i WNiP (mowa tutaj o amortyzacji aparatury laboratoryjnej oraz specjalistycznego sprzętu do przygotowywanie suplementów
  2. [mieszadła, tabletkarki, kapsułkarki, suszarki do granulatu, maszyny do kontroli jakości, itp.], jak również specjalistycznego oprogramowania komputerowego, tworzącego bazę danych potrzeb suplementacyjnych potencjalnych klientek/klientów).
  3. leasingu/wynajmu aparatury i sprzętu (np. wynajem aparatury pomiarowej, badającej konkretne właściwości substancji wchodzących w skład nowych, opracowywanych suplementów z uczelni medycznej).                                                                                                                                                             
  4. amortyzacji WNIP (np. bazy danych potrzeb klientek/klientów, licencje na oprogramowanie do zarządzania pracą laboratorium, licencje na oprogramowanie ewidencji czasu pracy kadry badawczej).
  5. nabycia know-how,
    a) koszty operacyjne:
    – koszty materiałów (np. koszty materiałów do przeprowadzanych badań nowych suplementów diety, a więc półprodukty, surowce, jednorazowy sprzęt laboratoryjny),
    – koszty środków eksploatacyjnych (np. koszt zużycia mediów
    – koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp.
    – koszty eksploatacji aparatury naukowo-badawczej
    – koszty elementów służących do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej.

W omawianym przypadku wnioskodawca – Spółka farmaceutyczna wnioskuje o premię z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników projektu, a zatem uzyskane dofinansowanie dla badań przemysłowych wyniesie max. 65% kosztów kwalifikowalnych a na prace rozwojowe w wysokości 40% kosztów kwalifikowanych.

Organizacja badawcza jako konsorcjant  realizuje projekt w ramach swojej działalności niegospodarczej, nie otrzymuje pomocy publicznej i może otrzymać dofinansowanie do 100 % kosztów kwalifikowalnych. Może wziąć udział wyłącznie w realizacji modułu B+R.

 

Konieczne jest tu również wykazanie, iż realizacja modułu  jest opłacalna dla każdego z członków konsorcjum w niego zaangażowanych, a jego założenia finansowe uzasadniają jego realizację, w tym czy prognoza finansowa przychodów oraz kosztów związanych z wdrożeniem nowego procesu biznesowego lub produktu wskazuje na opłacalność modułu i opiera się na realnych założeniach (model finansowy jako załącznik do wniosku).

 

Wdrożenie innowacyjnego rozwiązania będzie dofinansowane w ramach tego samego projektu, w module Wdrożenie innowacji.

 

 

ETAP II. Realizacja MODUŁU WDROŻENIE INNOWACJI : Rozpoczęcie produkcji nowego suplementu diety i rozbudowa zakładu produkcyjnego.

 

W ramach Ścieżki SMART – KONSORCJA w Module: Wdrożenie innowacji możliwa jest linearna realizacja modułu wdrożenia produktu innowacyjnego, powstałego w wyniku realizowanych w ramach Modułu B+R prac badawczych.

 

Celem modułu jest wdrożenie w działalności gospodarczej prowadzonej na terenie RP przez przedsiębiorcę wchodzącego w skład konsorcjum  (co najmniej lidera  konsorcjum oraz, jeśli dotyczy, jednego innego członka konsorcjum) wyników prac B+R – w omawianym przypadku wdrożenie to nastąpi w ramach działalności gospodarczej Lidera projektu tj. Spółki farmaceutycznej.

 

Jako, iż zgodnie z kryteriami obligatoryjnymi w pozostałych modułach  musi uczestniczyć co najmniej lider konsorcjum, natomiast uczestnictwo pozostałych konsorcjantów jest fakultatywne dlatego też do realizacja modułu Wdrożenia innowacji będzie realizowana wyłącznie przez LIDERA Konsorcjum(tj. Spółkę farmaceutyczną) bez udziału Konsorcjanta (IMDIK PAN).

 

W ramach tego modułu Wnioskodawca może sfinansować różne formy wdrożenia wyników prac B+R oraz kosztów z nim związanych. Przykładowe koszty modułu wdrożeniowego obejmują:

 – zakup maszyn i urządzeń niezbędnych do wdrożenia nowego produktu do produkcji (tj. maszyny tworzące  nową linię technologiczną do produkcji innowacyjnych suplementów diety, etc.).

–  prace budowlane, w ramach planowanych w omawianym przypadku prac związanych z rozbudową obecnej infrastruktury produkcyjnej tj. przebudową i dostosowaniem budynku produkcyjnego do wymogów produkcji innowacyjnej linii produktu leczniczego stworzonego w ramach zaawansowanych prac badawczych planowanego projektu.

 

W przypadku modułu Wdrożenie innowacji mamy do czynienia z inną formą wsparcia tj. Dotacją warunkową (wynikająca z artykułu 57 rozporządzenia ogólnego ), która podlega pełnemu lub częściowemu zwrotowi przez Beneficjenta. Zwrot dotacji jest uzależniony od spełnienia określonych warunków, zdefiniowanych w umowie o dofinansowanie.

Joanna Dominiak

Konsultant ds. Funduszy Unijnych