Dig.IT – Transformacja Cyfrowa dla firm produkcyjnych.

Dig.IT – Transformacja Cyfrowa dla firm produkcyjnych.

W listopadzie 2025 roku rozpocznie się nabór wniosków o dofinansowanie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) 2021–2027, działanie 2.21 Dig.IT – Transformacja Cyfrowa. To kolejna szansa dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą rozwinąć swój biznes poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, automatyzację procesów i zwiększenie bezpieczeństwa danych.

Celem programu jest wsparcie firm, które chcą przejść na wyższy poziom cyfrowej dojrzałości i wykorzystać technologie informatyczne w procesach produkcyjnych, logistycznych i organizacyjnych. Nabór potrwa od 3 do 21 listopada 2025 roku, a jego budżet to 20 milionów złotych.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie w programie Dig.IT?

Program skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które prowadzą działalność co najmniej od pięciu pełnych lat obrotowych i posiadają dostępny limit pomocy de minimis. Firmy muszą znajdować się w stabilnej sytuacji finansowej, co potwierdzają trzy kluczowe wskaźniki liczone jako średnia z lat 2022–2025:

• rentowność sprzedaży netto (ROS) nie niższa niż 4%,
• szybka płynność finansowa (Quick Ratio) w przedziale od 0,7 do 1,8,
• zadłużenie ogólne (Total Debt to Assets) nieprzekraczające 68%.

O wsparcie mogą ubiegać się przedsiębiorstwa prowadzące działalność w branży przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, czyli podmioty, które wytwarzają nowe produkty lub świadczą usługi techniczne, naprawcze i konserwacyjne dla innych firm. Weryfikacja odbywa się m.in. poprzez sprawdzenie kodu PKD (najczęściej sekcja C PKD) oraz dokumentów finansowych potwierdzających rzeczywisty charakter działalności.

Jakie projekty mogą otrzymać dofinansowanie?

Zakres projektu musi być bezpośrednio powiązany z procesami produkcyjnymi lub usługami produkcyjnymi. Oznacza to, że cyfrowa transformacja powinna dotyczyć faktycznych działań przedsiębiorstwa, takich jak:

• zarządzanie i automatyzacja procesów produkcyjnych,
• magazynowanie i logistyka wewnętrzna,
• sprzedaż własnych produktów i usług,
• przygotowanie i projektowanie produkcji,
• zabezpieczenie infrastruktury IT,
• kontrola jakości i pakowanie.

W praktyce oznacza to, że dofinansowanie można uzyskać m.in. na wdrożenie systemów ERP, MES, SCADA, narzędzi analitycznych, sztucznej inteligencji czy rozwiązań chmurowych, które pomagają w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Wysokość i warunki dofinansowania

Przedsiębiorstwa mogą otrzymać wsparcie finansowe w wysokości od 150 000 zł do 850 000 zł, przy czym dofinansowanie nie może przekroczyć 50% kosztów kwalifikowanych.

Wartość wnioskowanego grantu nie może być większa niż 30% średniej rocznej wysokości przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich lat (2022–2024). Wsparcie udzielane jest w formie pomocy de minimis, a refundacja kosztów następuje po zakończeniu projektu – bez zaliczek i płatności pośrednich.

Realizacja projektu może trwać maksymalnie do 31 grudnia 2028 roku.

Obszary transformacji cyfrowej, które można sfinansować

Działanie 2.21 Dig.IT obejmuje sześć dziedzin transformacji cyfrowej. Każda z nich dotyczy innego aspektu wykorzystania technologii w biznesie:

1. Automatyzacja procesów i analityka biznesowa – wprowadzenie robotyzacji, narzędzi do analizy danych, systemów usprawniających zarządzanie i podejmowanie decyzji.
2. Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe (AI/ML) – wykorzystanie AI do analizy danych, przewidywania trendów, optymalizacji produkcji czy tworzenia cyfrowych bliźniaków.
3. Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem – wdrożenie rozwiązań wspierających sprzedaż online, obsługę klienta przez Internet oraz rozwój e-commerce (z wyłączeniem reklamy i marketingu internetowego).
4. Cyberbezpieczeństwo – wzmocnienie ochrony danych, systemów informatycznych i infrastruktury przedsiębiorstwa.
5. Rozwiązania chmurowe – przechowywanie danych w chmurze, korzystanie z oprogramowania SaaS, backupów, narzędzi analitycznych i infrastruktury zdalnej.
6. Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa (ERP, WMS, MES) – planowanie, harmonogramowanie i śledzenie zasobów firmy, optymalizacja procesów logistycznych i produkcyjnych.

Każdy wnioskodawca musi przed złożeniem aplikacji wykonać Test Dojrzałości Cyfrowej, dostępny na stronie Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR). Wynik testu należy załączyć do wniosku składanego w Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP S.A.).

Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane

Projekt powinien obejmować komponent obligatoryjny, czyli zakup lub wytworzenie technologii cyfrowych i ich wdrożenie w działalności firmy. Może to być oprogramowanie licencjonowane, autorskie lub stworzone na indywidualne zamówienie – pod warunkiem, że stanowi wartość niematerialną i prawną w rozumieniu Ustawy o rachunkowości.

Dodatkowo można włączyć komponent fakultatywny (do 40% wartości projektu), obejmujący zakup maszyn, urządzeń, materiałów oraz szkolenia pracowników z obsługi nowych technologii.

Nie wszystkie wydatki będą jednak uznane za kwalifikowane. Z programu wykluczone są m.in. działania marketingowe online, oprogramowanie biurowe, sprzęt uniwersalny (komputery, telefony, meble), a także koszty podatku VAT.

Jakie projekty będą premiowane?

Dodatkowe punkty otrzymają projekty, które:

• są realizowane przez mikro i małe przedsiębiorstwa,
• wprowadzają rozwiązania zielonej gospodarki (ograniczenie emisji, zużycia energii i wody, ponowne wykorzystanie odpadów, OZE),
• poprawiają bezpieczeństwo i warunki pracy,
• zwiększają cyberbezpieczeństwo,
• promują równość szans i dostępność miejsc pracy dla osób z niepełnosprawnościami,
• wdrażają rozwiązania chmurowe lub zwiększają konkurencyjność przedsiębiorstwa na rynku.

Dlaczego warto skorzystać z programu Dig.IT?

Transformacja cyfrowa to nie tylko moda – to konieczność, by utrzymać konkurencyjność w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym. Dzięki wsparciu z programu Dig.IT firmy produkcyjne mogą zmodernizować swoje procesy, zwiększyć efektywność pracy, ograniczyć koszty i poprawić jakość usług.

Nowoczesne technologie, takie jak sztuczna inteligencja, automatyzacja, systemy ERP czy rozwiązania chmurowe, pozwalają na lepsze planowanie produkcji, szybsze reagowanie na potrzeby rynku i skuteczniejsze zarządzanie zasobami.

Jak się przygotować?

Przedsiębiorstwa zainteresowane udziałem w programie powinny już teraz:

1. Wykonać Test Dojrzałości Cyfrowej,
2. Zdiagnozować obszary wymagające cyfryzacji,
3. Przygotować koncepcję projektu i kosztorys,
4. Zebrać wymagane dane finansowe i dokumenty rejestrowe,
5. Skonsultować wniosek z doradcą lub instytucją otoczenia biznesu.

Warto pamiętać, że wnioski będą oceniane nie tylko pod względem formalnym, ale również merytorycznym – liczy się realny wpływ projektu na rozwój firmy i innowacyjność procesów.

Podsumowanie

Działanie 2.21 Dig.IT – Transformacja Cyfrowa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 to szansa dla polskich firm, które chcą wykorzystać potencjał technologii cyfrowych w swojej działalności. Wdrażanie automatyzacji, sztucznej inteligencji czy chmury obliczeniowej może stać się kluczem do dalszego rozwoju, zwiększenia wydajności i wzmocnienia pozycji na rynku.

Nabór wniosków potrwa od 3 do 21 listopada 2025 roku. Nie zwlekaj – to idealny moment, by przygotować swoją firmę na przyszłość i wykorzystać środki z Unii Europejskiej na cyfrową transformację.