Pozyskiwanie Funduszy Unijnych

Jakie programy UE są dostępne dla polskich przedsiębiorców?

Pozyskiwanie funduszy unijnych w perspektywie finansowej 2021 – 2027 odbywa się w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) oraz nowo wprowadzonych: Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej (FEPW), Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS), Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS), Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy (FERC). Programy te stanowią podstawę pozyskiwania środków unijnych w Polsce.

Na jakie cele mogę otrzymać dofinansowanie z UE?

Fundusze unijne wspierają m.in. inwestycje prośrodowiskowe (termomodernizacja budynków, OZE, gospodarka odpadami), innowacje i badania (rozwój nowych produktów/usług, wdrożenie technologii), cyfryzację procesów biznesowych, tworzenie i rozwój zaplecza badawczego (laboratoria, parki technologiczne), internacjonalizację (wejście na rynki zagraniczne) oraz wsparcie kapitałowe dla MŚP. Przykładowo, znaczące środki idą na termomodernizację czy projekty związane z Europejskim Zielonym Ładem. Konkretne cele zależą od priorytetów danego programu i naboru.

Dla skutecznego pozyskiwania dotacji unijnych nie wystarczy jednak samo określenie celu i wybór odpowiedniego działania w ramach programów UE. Konieczne jest przygotowanie projektu, opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami i złożenie kompletnej dokumentacji w terminie przewidzianym harmonogramem naboru. Pamiętać o tym należy zarówno podczas pozyskiwania dotacji unijnych dla firm, jak i dla organizacji, czy jednostek samorządu terytorialnego.

Czy mała firma może starać się o dotację?

Fundusze UE są dostępne zarówno dla mikro, małych, jak i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Często to właśnie MŚP otrzymują wyższe kwoty dofinansowania (większy procent kosztów kwalifikowalnych) niż duże przedsiębiorstwa. Wiele programów ma dedykowane działania dla start-upów i MŚP (np. dofinansowania na pierwsze wdrożenie innowacji, rozwój eksportu czy cyfryzację).

Umożliwienie pozyskiwania funduszy unijnych dla małych firm ma na celu przede wszystkim wzmacnianie konkurencyjności przedsiębiorstw funkcjonujących zarówno na rynku polskim, jak i za granicą. Podstawą ubiegania się o dotację jest dobrze przygotowana dokumentacja projektowa, uwzględniająca priorytetowe obszary wsparcia.

Aby pozyskiwanie funduszy unijnych dla małych firm było skuteczne, przed złożeniem dokumentacji aplikacyjnej należy uwzględnić w szczególności:

• kryteria formalne, umożliwiające ubieganie się o środki (np. typy wnioskodawców, kwalifikowalność typu projektu);
• kryteria merytoryczne, umożliwiające otrzymanie dużej liczby punktów i tym samym dofinansowania;
• termin złożenie wniosku o dofinansowanie;
• formę złożenia wniosku o dofinansowanie (wyłącznie w formie elektronicznej lub dodatkowo w wersji papierowej).

Jak dostać dotację 150 tys.?

W polskich programach unijnych nie funkcjonuje jedna, konkretna „dotacja 150 tys.”. Jednak wiele naborów w ramach Funduszy Europejskich pozwala uzyskać około 150 tys. zł, jeśli projekt spełnia określone kryteria.

Aby uzyskać finansowanie na takim poziomie, należy:

Nowe inicjatywy i perspektywa UE 2028–2034

Unijna wieloletnia perspektywa finansowa na lata 2028–2034 jest obecnie w fazie negocjacji. Europejska Komisja zaproponowała budżet ok. 2 bln euro, w którym Polska miałaby pozostać największym beneficjentem środków regionalnych i rolnych. Zapowiedziane priorytety to m.in. wzmocnienie konkurencyjności gospodarki UE (nowy Fundusz Kompetencyjności na wsparcie technologii i innowacji, w tym badania naukowe i cyfryzację), kontynuacja finansowania polityki spójności (umożliwiającej inwestycje infrastrukturalne i zrównoważony rozwój regionów) oraz bezpieczeństwo żywnościowe i klimatyczne. Budżet ten przewiduje także zwiększenie nakładów na ochronę środowiska (czystą energię, odnawialne źródła) oraz badania i technologie obronne, otwierając nowe możliwości na pozyskanie dofinansowania na modernizację energetyczną i technologie ekologiczne.

Polskie instytucje już teraz przygotowują się na nowe rozdanie. W programie FENG wprowadzono nowy priorytet 5. STEP (Platforma Strategicznych Technologii dla Europy), który ma wspierać przełomowe technologie zwiększające konkurencyjność i niezależność gospodarczą UE. Podobnie, w nowych programach krajowych i regionalnych wiele konkursów będzie uwzględniać cele Zielonego Ładu, cyfryzację i transformację energetyczną przedsiębiorstw. Warto śledzić oficjalne komunikaty Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz instytucji wdrażających (np. NCBiR, PARP, NFOŚiGW), gdzie publikowane są aktualne informacje o nadchodzących naborach.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na pytania często zadawane przez firmy zainteresowane pozyskiwaniem środków unijnych.

Czy dotacja unijna jest wypłacana z góry, czy w formie refundacji poniesionych kosztów?

W ramach programów Funduszy Europejskich 2021–2027 możliwe są oba tryby: zaliczka, czyli środki wypłacane wcześniej na podstawie umowy i harmonogramu, oraz refundacja, czyli zwrot kosztów faktycznie poniesionych przez beneficjenta.
W przypadku zaliczki jej wysokość może sięgać nawet 95% wartości dofinansowania, a pozostała część najczęściej wypłacana jest w formie refundacji.

Czy wkład własny jest obowiązkowy i jak ustalana jest jego minimalna wysokość w projektach unijnych?

Tak — we wnioskach o dofinansowanie zazwyczaj obowiązuje wkład własny beneficjenta. Dokładny procent lub suma są określone w dokumentacji konkursu i umowie o dofinansowanie. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków wskazują, że wydatki muszą być celowe, rzetelne i racjonalne oraz poniesione zgodnie z umową.
Minimalna wysokość wkładu nie jest jednolita dla wszystkich programów — zależy od priorytetu, lokalizacji, typu działania i wnioskodawcy.

Jak długo trwa standardowo ocena wniosku o dofinansowanie od momentu złożenia dokumentacji?

Dokładny czas oceny zależy od konkursu i instytucji wdrażającej. Dokumenty rządowe nie wskazują jednej, stałej liczby dni. Wymagają jednak, aby instytucje informowały o harmonogramie naboru oraz terminach oceny w regulaminie konkursu.
Warto sprawdzić konkretne wytyczne — to tam podany jest termin zakończenia oceny formalnej i merytorycznej.

Czy można rozpocząć inwestycję przed podpisaniem umowy o dofinansowanie i czy takie wydatki będą kwalifikowane?

Tak — w niektórych przypadkach wydatki poniesione przed podpisaniem umowy mogą być uznane za kwalifikowane, jeżeli przewiduje to regulamin programu oraz okres kwalifikowalności wydatków.
Wszystkie koszty muszą spełnić zasady kwalifikowalności, być zgodne z wytycznymi oraz wykazane w odpowiednich wnioskach rozliczeniowych.

Czy ten sam przedsiębiorca może równolegle ubiegać się o środki z kilku różnych programów lub konkursów?

Tak — przedsiębiorca może składać wnioski w różnych programach i konkursach, o ile nie dochodzi do podwójnego finansowania tych samych wydatków. Zasady pomocy publicznej i kumulacji wsparcia dopuszczają takie sytuacje, pod warunkiem że każdy projekt spełnia odrębne wymagania formalne i merytoryczne.

Pomoc w pozyskiwaniu dotacji – przykłady wsparcia lokalnego

W całej Polsce działają Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich oraz firmy doradcze specjalizujące się w pozyskiwaniu dotacji. Portal Funduszy Europejskich, prowadzony przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, jest centralnym źródłem wiedzy o dostępnych programach, wyszukiwarce dotacji i aktualnych konkursach. Instytucjami wdrażającymi programy krajowe są m.in. NCBiR (np. FENG), NFOŚiGW (np. FEnIKS) czy PARP (np. FEPW), które organizują szkolenia i publikują materiały pomocnicze dla wnioskodawców./

Skuteczne pozyskiwanie funduszy unijnych w Krakowie — skorzystaj z pomocy A1 Europe

Staranie się o dotację z funduszy europejskich jest procesem czasochłonnym i wieloetapowym. Wymaga przy tym dobrej znajomości prawa i umiejętności analizowania zapisów dokumentacji konkursowej.

W pozyskiwaniu funduszy unijnych w Krakowie i na terenie województwa małopolskiego wieloletnim doświadczeniem może pochwalić się firma doradcza A1 Europe. Przedsiębiorca, który chce rozwinąć swój biznes, może otrzymać wsparcie już na etapie na analizy projektu, a także podczas sporządzanie i kompletowania dokumentacji aplikacyjnej.

Pozyskując fundusze unijne, krakowskie i małopolskie firmy mogą liczyć także na doradztwo Unijne w zakresie dostosowania projektu do wymogów wybranego naboru. Wszystko po to, by zwiększyć szansę na uzyskanie jak największej liczby punktów i otrzymanie dotacji.

Warto przy tym podkreślić, że współpraca z A1 Europe przy pozyskiwaniu dotacji unijnych w Krakowie opiera się na zasadzie success fee. Oznacza to, że pełne wynagrodzenie za doradztwo przedsiębiorca opłaca, dopiero gdy otrzyma informację o wybraniu jego inwestycji do dofinansowania.

Jeśli chcesz rozwinąć swoją firmę przy wsparciu środków europejskich, skontaktuj się z A1 Europe i sprawdź, jak skutecznie zdobyć dofinansowanie dla Twojego projektu.