Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 1.1.1- OZE w transporcie

Działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” - Szybka Ścieżka „OZE w transporcie”
Zakres tematyczny: Odnawialne źródła  energii w transporcie
Projekty z regionów słabiej rozwiniętych.
 
 
Termin naboru wniosków: 30.04.2020 – 10.07.2020
 
 
Typy projektów mogące uzyskać dofinansowanie:
  1. obejmują badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe albo eksperymentalne prace rozwojowe;
  2. mogą obejmować również prace przedwdrożeniowe;
  3. dotyczą co najmniej jednego z tematów wymienionych w Zakresie tematycznym konkursu.

Projekt, w którym nie przewidziano eksperymentalnych prac rozwojowych, nie uzyska dofinansowania.
Projekt może obejmować dodatkowo prace przedwdrożeniowe.

 
 
Beneficjenci:
  • przedsiębiorstwa – realizujące projekt samodzielnie 
  • przedsiębiorstwa – wchodzące w skład konsorcjum maksymalnie trzech przedsiębiorstw, albo
  • przedsiębiorstwa i jednostki naukowe – wchodzące w skład konsorcjum, przy czym:

           - w skład konsorcjum wchodzi co najmniej jedno przedsiębiorstwo oraz co najmniej jedna jednostka naukowa,

           - liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo,

           - udział kosztów kwalifikowalnych przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstw w całkowitych kosztach kwalifikowalnych projektu wynosi minimum 50%,

           - w skład konsorcjum mogą wchodzić maksymalnie trzy podmioty.

           
 
Kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w ramach konkursu:
  • 200 mln PLN
Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych projektu:
  • 1 mln PLN – w przypadku projektu realizowanego samodzielnie przez MŚP;
  • 2 mln PLN – w przypadku pozostałych projektów.
Całkowita wartość kosztów kwalifikowalnych nie może przekroczyć:
  • 50 mln PLN         

Maksymalny poziom dofinansowania:

 

Podmiot

 

na badania przemysł.

 

na badania przemysł. + premia

 

na prace rozwojowe

 

na prace rozwojowe + premia

 

na prace przedwdroż. –de minimis

na prace przedwdroż. – usługi doradcze dla MŚP

mikro

70%

80%

45%

60%

90%

50%

małe

70%

80%

45%

60%

90%

50%

średnie

60%

75%

35%

50%

90%

50%

duże

50%

65%

25%

40%

90%

nd

jednostka naukowa

100%

nd

100%

nd

nd

nd

 
 
IP może zwiększyć intensywność pomocy publicznej na badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe (premia), gdy przedsiębiorstwa realizują projekt w ramach tzw. skutecznej współpracy albo szeroko rozpowszechniają wyniki projektu.
 
Poziom dofinansowania dla przedsiębiorstw na realizację poszczególnych kategorii prac w ramach projektu (intensywność pomocy publicznej) w przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy de minimis – 90% kosztów kwalifikowalnych tych prac.
 
Poziom dofinansowania dla przedsiębiorstw na realizację poszczególnych kategorii prac w ramach projektu (intensywność pomocy publicznej) w przypadku prac przedwdrożeniowych finansowanych w ramach pomocy na usługi doradcze dla MŚP – 50% kosztów kwalifikowalnych tych prac.
 
 
Maksymalna wartość dofinansowania dla przedsiębiorstwa na jeden projekt nie może przekroczyć:
  • 20 mln euro – jeżeli projekt obejmuje głównie badania przemysłowe, czyli gdy przedsiębiorstwo więcej niż połowę kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponosi na działania w ramach badań przemysłowych;
  • 15 mln euro – jeżeli projekt obejmuje głównie eksperymentalne prace rozwojowe, czyli gdy przedsiębiorstwo więcej niż połowę kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponosi na działania w ramach eksperymentalnych prac rozwojowych;
  • 200 tys. euro (a dla przedsiębiorstwa, które prowadzi działalność zarobkową w zakresie transportu drogowego towarów – 100 tys. euro) – na prace przedwdrożeniowe w zakresie pomocy de minimis; jest to wartość brutto pomocy łącznie z wartością innej pomocy de minimis przyznanej w okresie trzech lat podatkowych;
  • 2 mln eurona prace przedwdrożeniowe w zakresie usług doradczych dla MŚP.
 
Wysokość kosztów kwalifikowalnych przeznaczonych na realizację prac przedwdrożeniowych nie może przekroczyć 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.
 
Limit podwykonawstwa dla badań przemysłowych i prac rozwojowych:
  • dla przedsiębiorstwa: 50% – 60% kosztów kwalifikowalnych;
  • dla jednostki naukowej: 10% kosztów kwalifikowalnych.
 
 
Dodatkowe informacje:
  • Projekt dofinansowany w konkursie musi dotyczyć co najmniej jednego z tematów wymienionych w Zakresie tematycznym konkursu.
  • Projekt dofinansowany w konkursie musi wpisywać się w co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS).
  • Projekt może być realizowany do 30 czerwca 2023 r. Termin ten można wydłużyć za zgodą IP na etapie realizacji projektu tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć na etapie aplikowania o środki. Nowy termin nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2023 r.
  • Dofinansowanie udzielone przedsiębiorstwu na badania przemysłowe lub eksperymentalne prace rozwojowe stanowi pomoc publiczną.
  • Dofinansowanie udzielone przedsiębiorstwu na prace przedwdrożeniowe stanowi:

           - pomoc de minimis na wsparcie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz innych form ich transferu do gospodarki (pomoc de minimis) lub

           - pomoc publiczną dla MŚP na pokrycie kosztów usług doradczych (usługi doradcze dla MŚP).

  • Pomoc publiczna udzielana przez NCBR może być łączona z inną pomocą publiczną i pomocą de minimis.
  • MŚP jako wnioskodawca może w ramach prac przedwdrożeniowych ponosić koszty kwalifikowalne podwykonawstwa w jeden sposób: albo w ramach pomocy de minimis, albo w ramach usług doradczych dla MŚP.
  • Poziom dofinansowania dla jednostek naukowych na realizację badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych wynosi do 100% kosztów kwalifikowalnych, gdy jednostki realizują projekt w ramach swojej działalności niegospodarczej. Jednostki naukowe nie mogą ubiegać się o dofinansowanie prac przedwdrożeniowych.
  • Koszty pośrednie projektu są rozliczane ryczałtem. Przyjmuje się ujednoliconą stawkę ryczałtu dla całego projektu w wysokości 25% sumy kosztów bezpośrednich (nieuwzględniających podwykonawstwa).
  • Wnioskodawca może w projekcie powierzyć realizację części prac B+R podwykonawcy. Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć:

          - 60% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie przez przedsiębiorstwo, które samodzielnie realizuje                  projekt;

          - 50% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie przez dane przedsiębiorstwo, gdy projekt jest                              realizowany w ramach konsorcjum;

         - 10% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w projekcie przez jednostkę naukową;

         - 70% kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych w ramach pomocy de minimis ponoszonych przez dane przedsiębiorstwo.

        - Gdy projekt jest realizowany w ramach konsorcjum, konsorcjanci nie mogą zlecać sobie nawzajem realizacji prac w projekcie na zasadzie podwykonawstwa.

  • Kiedy projekt jest realizowany w ramach konsorcjum, każdy konsorcjant uczestniczy w realizacji badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych.
  • Gdy projekt jest realizowany w ramach konsorcjum, wnioskodawca podaje miejsce realizacji projektu osobno dla każdego konsorcjanta. Żadne z tych miejsc nie może znajdować się w województwie mazowieckim.
  • Wnioskodawca może złożyć w konkursie tylko jeden wniosek dla danego projektu. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której wnioskodawca wycofa wniosek w trakcie jego weryfikacji i złoży go ponownie w konkursie.
  • Gdy projekt jest realizowany w ramach konsorcjum, wnioskodawcą jest lider konsorcjum oraz wszyscy konsorcjanci. Lider konsorcjum działa na rzecz swoją i w imieniu własnym oraz na rzecz i w imieniu konsorcjantów na podstawie upoważnienia lub pełnomocnictwa.
  • Jeśli projekt jest realizowany w ramach konsorcjum, konsorcjantom przysługują prawa majątkowe do wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, które są rezultatem projektu. Prawa te przysługują im w proporcji, która odpowiada ich faktycznemu udziałowi w całkowitej kwocie kosztów kwalifikowalnych tych badań lub prac. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać tej reguły.
  • Prace przedwdrożeniowe przewidziane w projekcie nie mogą dotyczyć działalności wykluczonych ze wsparcia.
  • Projekt może zostać dofinansowany, jeśli wnioskodawca zobowiąże się, że w ciągu trzech lat od zakończenia jego realizacji wdroży wyniki badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych albo eksperymentalnych prac rozwojowych (jeśli projekt przewiduje tylko te drugie).
  • Wdrożenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych rozumiemy jako:

           - wprowadzenie wyników do własnej działalności gospodarczej wnioskodawcy (w konsorcjum – min. 1 konsorcjanta będącego przedsiębiorstwem) poprzez rozpoczęcie                             produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników, lub wprowadzenie innowacji procesowej;

          - udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących wnioskodawcy praw do wyników w działalności gospodarczej prowadzonej przez inne                                przedsiębiorstwa (a w przypadku projektów realizowanych przez konsorcjum – przedsiębiorstwo spoza konsorcjum);

          - sprzedaż (na zasadach rynkowych) praw do wyników w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorstwa (a w przypadku projektów realizowanych              przez konsorcjum – przedsiębiorstwa spoza konsorcjum), z zastrzeżeniem, że za wdrożenie wyników nie uznaje się zbycia wyników w celu ich dalszej odsprzedaży.

         Jeśli wdrożenie przyjmie postać:

          - sprzedaży praw do wyników projektu w celu ich wdrożenia do działalności gospodarczej innego przedsiębiorstwa albo

          - udzielenia licencji na korzystanie z ww. praw,

          wnioskodawca (konsorcjanci) zapewni, że nabywca praw do wyników/licencjobiorca wykorzysta wyniki we własnej działalności gospodarczej, tj. w szczególności rozpocznie                   produkcję innowacyjnych produktów/ świadczenie usług/zastosuje nową technologię w prowadzonej działalności.

  • Jeśli przedsiębiorstwo samodzielnie realizuje projekt, przysługuje mu całość praw majątkowych do wyników badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, które są rezultatem projektu. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać tej reguły.
  • Wnioskodawca nie może łączyć badań przemysłowych, eksperymentalnych prac rozwojowych ani prac przedwdrożeniowych w ramach tego samego etapu, czyli wydzielonego fragmentu prac w projekcie. Badania przemysłowe muszą się zakończyć przed zakończeniem prac rozwojowych. Prace rozwojowe muszą się zakończyć przed zakończeniem prac przedwdrożeniowych.
  • Kierownik prac B+R, kierownik zarządzający projektem oraz osoby wykonujące w zastępstwie ich obowiązki nie mogą być jednocześnie wykonawcami jakichkolwiek prac po stronie podwykonawcy, w tym nie mogą pozostawać w stosunku służbowym lub innej formie współpracy z podwykonawcą. Dotyczy to stosunku pracy, stosunków cywilnoprawnych lub innych form współpracy.
  • Pozostała kadra B+R oraz kadra zarządzająca projektem nie może jednocześnie wykonywać tych samych prac w projekcie po stronie wnioskodawcy oraz podwykonawcy.
  • Wnioskodawca może zacząć ponosić koszty kwalifikowalne projektu najwcześniej w dniu następującym po dniu złożenia wniosku. Gdy wnioskodawca zacznie realizować projekt przed tym dniem, wszystkie wydatki w ramach projektu stają się niekwalifikowalne.
  • Wnioskodawca musi realizować projekt (w tym kupować towary i usługi) zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu.
  • Wnioskodawca nie ma obowiązku monitorować dochodu, gdy realizuje projekt samodzielnie lub jako konsorcjum złożone wyłącznie z przedsiębiorstw.
  • W przypadku projektu realizowanego w ramach konsorcjum, w którym jest jednostka naukowa, konieczne jest monitorowanie dochodu, gdy całkowity koszt kwalifikowalny projektu przekracza 1 mln EUR.
 

 

Katalog kosztów kwalifikowanych

 

  • Z dofinansowania badań przemysłowych, prac rozwojowych, prac przedwdrożeniowych mogą skorzystać zarówno przedsiębiorstwa, jak i jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjów.
  • Z finansowania prac przedwdrożeniowych mogą skorzystać wyłącznie przedsiębiorcy.
  • Suma kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych nie może przekroczyć 20% kosztów kwalifikowalnych projektu. Koszty te mogą być finansowane w ramach pomocy de minimis oraz pomocy publicznej na usługi doradcze dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą wybrać, czy koszty ich prac przedwdrożeniowych będą objęte pomocą de minimis czy pomocą publiczną na usługi doradcze dla MŚP. Duże przedsiębiorstwa mogą skorzystać wyłącznie z pomocy de minimis.

 

 

Koszty wynagrodzeń

 

1. Koszty wynagrodzeń pracowników związane z prowadzeniem badań przemysłowych, prac rozwojowych.

Koszty wynagrodzeń kadry naukowo-badawczej projektu: pracowników badawczych, pracowników technicznych, pozostałych pracowników pomocniczych. Pracownicy rozliczani jako kadra naukowo-badawcza nie mogą mieć w zakresie obowiązków zadań, które dotyczą funkcji zarządczych, nadzorczych i koordynujących.

 

2. Koszty wynagrodzeń pracowników związane z pracami przedwdrożeniowymi (pomoc de minimis).

Koszty te finansowane są w części, w jakiej wynagrodzenia bezpośrednio wiążą się z realizacją prac przedwdrożeniowych projektu.
Wydatki związane z zaangażowaniem pracownika w prowadzenie badań przemysłowych, prac rozwojowych lub prac przedwdrożeniowych są kwalifikowalne, jeśli jego zaangażowanie zawodowe w projekty finansowane z funduszy strukturalnych oraz z innych źródeł, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Ta zasada dotyczy wyłącznie umów o pracę. Ten warunek obowiązuje w całym okresie, w którym kwalifikuje się wynagrodzenie pracownika w projekcie.
Wydatki na wynagrodzenie kwalifikowane są pod warunkiem, że ich wysokość odpowiada stawkom faktycznie stosowanym w ramach projektu. Ta zasada dotyczy również pozostałych składników wynagrodzenia personelu, w tym nagród i premii.
Koszt kwalifikowalny stanowią składniki płacowe i pozapłacowe wynagrodzenia pracowników.

 

 

Koszty podwykonawstwa

 

1. Koszty podwykonawstwa związane z badaniami przemysłowymi i pracami rozwojowymi.

Są to koszty:

  • części merytorycznych prac projektu, które są zlecone stronie trzeciej, aby wykonać badania przemysłowe lub prace rozwojowe;
  • zasobów udostępnionych  przez strony trzecie, np. koszt wynajmu laboratorium wraz z aparaturą badawczą, outsourcing kadrowy.

Podwykonawstwem nie są czynności pomocnicze niezbędne do wykonania zadań projektowych, takie jak usługi prawne lub księgowe.

 

2. Koszty podwykonawstwa związane z pracami przedwdrożeniowymi.

Są to koszty usług doradczych lub równoważnych (np. testy, badanie rynku), które zostały zlecone, aby wykonać prace przedwdrożeniowe w projekcie.
Kwalifikowalne są koszty usług doradczych lub równoważnych, które:

  • są świadczone przez konsultantów zewnętrznych,
  • nie mają charakteru ciągłego ani okresowego,
  • nie są związane ze zwykłymi kosztami operacyjnymi, jak usługi doradztwa podatkowego, usługi prawnicze lub reklama.

Łączna kwota wydatków kwalifikowalnych w kategorii podwykonawstwo nie może przekroczyć 70% kosztów kwalifikowalnych, które ponosi się w projekcie na prace przedwdrożeniowe finansowane w ramach pomocy de minimis jako konsorcjant przedsiębiorca.

Koszty kwalifikowalne w kategorii podwykonawstwo w fazie prac przedwdrożeniowych można rozliczyć na dwa sposoby:

  • w ramach pomocy de minimis, albo
  • w ramach pomocy publicznej na usługi doradcze dla MŚP – w tym przypadku można ponieść jedynie koszty z kategorii podwykonawstwo.

 

 

Pozostałe koszty bezpośrednie związane z badaniami przemysłowymi, pracami rozwojowymi

 

1. Koszty aparatury naukowo-badawczej i wartości niematerialnych i prawnych.

W ramach tej kategorii finansowane są odpisy amortyzacyjne lub koszty odpłatnego korzystania z:

  • aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń, które wykorzystywane są, aby prowadzić badania przemysłowe, prace rozwojowe;
  • wartości niematerialnych i prawnych nabytych od osób trzecich na warunkach rynkowych – w formie patentów (zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji), licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, ekspertyz, analiz, raportów badawczych itp., które wykorzystywane są, aby prowadzić badania przemysłowe i prace rozwojowe; finansowane są w zakresie i przez okres, w jakim korzysta się z nich w realizowanym projekcie.

Amortyzacja

Odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości stanowią koszt kwalifikowalny, jeżeli spełni się łącznie następujące warunki:

  • aparatura w momencie zakupu jest środkiem trwałym,
  • aparatura lub WNiP są:

           - niezbędne do prawidłowej realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu i

           - bezpośrednio wykorzystywane w projekcie;

  • aparatura i inne urządzenia do badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu są ewidencjonowane w rejestrze środków trwałych podmiotów, które je kupują;
  • odpisy amortyzacyjne obliczy się na podstawie przepisów o rachunkowości oraz zgodnie ze swoją polityką rachunkowości;
  • kwalifikowalna wartość odpisów amortyzacyjnych dotyczy wyłącznie okresu, w którym faktycznie wykorzystuje się aparaturę lub WNiP do realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu;
  • gdy aparaturę lub WNiP wykorzystuje się także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowalna jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania aktywów przy realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu;
  • zakup aparatury lub WNiP nie był współfinansowany ze środków dotacji krajowej lub środków unijnych;
  • zakupu aparatury lub WNiP nie został rozliczony jako koszt kwalifikowalny projektu;
  • odpisy amortyzacyjne dotyczą aparatury lub WNiP, które zakupione zostały w sposób racjonalny i efektywny – po cenach, które nie zostały zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych.

 

Odpłatne korzystanie z aparatury lub WNiP

Koszty odpłatnego korzystania z aparatury (leasing, wynajem) lub wartości niematerialnych i prawnych (opłaty licencyjne) stanowią koszty kwalifikowalne w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu.

Wydatki związane z leasingiem:

  • finansowym lub operacyjnym,
  • zwrotnym finansowym i zwrotnym operacyjnym, pod warunkiem że zakupu zbywanego przedmiotu nie dofinansowano ze środków unijnych lub dotacji z krajowych środków publicznych.

Kosztem kwalifikowalnym są:

  • w leasingu finansowym lub operacyjnym – część raty leasingowej na spłatę kapitału przedmiotu umowy leasingu (bez części odsetkowej i innych opłat),
  • w leasingu finansowym, w którym okres amortyzacji jest dłuższy niż okres trwania umowy leasingowej – odpisy amortyzacyjne przypadające na okres, w którym faktycznie korzystano z danego dobra do realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu.

Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych związanych z leasingiem nie może przekroczyć rynkowej wartości przedmiotu leasingu. To oznacza, że kwota kosztów kwalifikowalnych nie może być wyższa niż:

  • kwota na dowodzie zakupu wystawionym leasingodawcy przez dostawcę dobra, które dofinansowujemy – gdy leasingodawca zakupił je w ciągu 12 miesięcy przed złożeniem przez Ciebie wniosku o dofinansowanie (gdy projekt jest realizowany w ramach konsorcjum – przez lidera konsorcjum),
  • rynkowa wartość przedmiotu leasingu określona w wycenie uprawnionego rzeczoznawcy lub w wycenie sporządzonej w oparciu o metodologię, którą przedstawiłeś – gdy leasingodawca zakupił je wcześniej niż 12 miesięcy przed złożeniem przez Ciebie wniosku o dofinansowanie (gdy projekt jest realizowany w ramach konsorcjum – przez lidera konsorcjum). Wycenę może zastąpić udokumentowanie wyboru przedmiotu leasingu w procedurze przetargowej zgodnej z zasadą uczciwej konkurencji.

 

2. Koszty budynków i gruntów

 

Koszty budynków lub gruntów, które w całości lub części wykorzystywane są bezpośrednio na potrzeby prowadzonych badań przemysłowych, prac rozwojowych. Są to laboratoria lub inne pomieszczenia wykorzystywane do badań oraz użytkowane na potrzeby aparatury, sprzętu, materiałów i pracowników projektu, rozliczanych w kosztach bezpośrednich.

Koszty budynków i gruntów są kwalifikowalne w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu.

Kwalifikowalne są takie koszty, jak:

  • dzierżawa gruntów – tylko raty dzierżawne bez części odsetkowej;
  • wieczyste użytkowanie gruntów – tylko opłaty za użytkowanie wieczyste (bez odsetek);
  • amortyzacja budynków – gdy wykorzystuje się je także w innych celach niż realizacja projektu – tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych w ramach projektu.

Kwalifikowalne koszty budynków i gruntów łącznie nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych całego projektu.

Podatek od nieruchomości nie stanowi kosztów bezpośrednich projektu.

 

 

3. Inne koszty operacyjne

 

Pozostałe koszty operacyjne, czyli m.in. te koszty materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, które ponosi się bezpośrednio w związku z realizacją badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu.

Kwalifikowalne są m.in. koszty:

  • materiałów niezbędnych do realizacji badań przemysłowych, prac rozwojowych np. koszty surowców, półproduktów, odczynników;
  • sprzętu laboratoryjnego wykorzystywanego do badań przemysłowych, prac rozwojowych – koszty zakupów, które nie są środkiem trwałym zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z polityką rachunkowości;
  • utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp. w okresie i w proporcji, w jakiej wykorzystuje się je do badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu;
  • eksploatacji aparatury naukowo-badawczej;
  • wynajmu powierzchni laboratoryjnej, wykorzystywanej do badań przemysłowych, prac rozwojowych projektu.

           Koszt wynajmu laboratorium wraz z aparaturą badawczą rozlicza się w ramach kategorii podwykonawstwo – jako koszty zasobów udostępnionych przez strony trzecie. Koszt                 wynajmu powierzchni innej niż laboratoryjna pokrywana jest z ryczałtu kosztów pośrednich.

  • pomocniczych usług obcych, które są niezbędne do realizacji projektu, ale nie wpisują się w definicję kategorii podwykonawstwo lub koszty pośrednie;
  • elementów służących do budowy prototypu i na stałe zainstalowanych w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej;
  • opłat związanych z dopuszczeniem do badań;
  • usług transportowych niezbędnych do prawidłowej realizacji prac badawczych;
  • promocji projektu (publikacji, strony internetowej itp.) do 1% kosztów kwalifikowalnych całego projektu;
  • audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% całości planowych wydatków związanych z projektem, ale przed zrealizowaniem 80% całości planowanych wydatków związanych z realizacją projektu.

 

 

 

Pozostałe koszty bezpośrednie związane z pracami przedwdrożeniowymi finansowanymi z pomocy de minimis

 

1. Koszty narzędzi i sprzętu

W ramach tej kategorii finansowane są odpisy amortyzacyjne lub koszty odpłatnego korzystania z narzędzi, sprzętu i innych urządzeń wykorzystywanych do prac przedwdrożeniowych.

Odpisy amortyzacyjne i koszty odpłatnego korzystania z narzędzi, sprzętu i innych urządzeń są kwalifikowalne w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji prac przedwdrożeniowych.

Amortyzacja

Odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości stanowią koszt kwalifikowalny, jeżeli spełni się łącznie następujące warunki:

  • narzędzia i sprzęt w momencie zakupu są środkiem trwałym;
  • narzędzia i sprzęt są niezbędne do prawidłowej realizacji prac przedwdrożeniowych projektu i są bezpośrednio wykorzystywane w związku z projektem;
  • narzędzia i sprzęt używane w pracach przedwdrożeniowych są ewidencjonowane w rejestrze środków trwałych podmiotów, które je kupują;
  • odpisy amortyzacyjne obliczone są na podstawie przepisów o rachunkowości oraz zgodnie ze swoją polityką rachunkowości;
  • kwalifikowalna wartość odpisów amortyzacyjnych dotyczy wyłącznie okresu realizacji prac przedwdrożeniowych projektu;
  • gdy narzędzia i sprzęt wykorzystuje się także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowalna jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania aktywów przy realizacji prac przedwdrożeniowych projektu;
  • zakup narzędzi i sprzętu nie był współfinansowany ze środków dotacji krajowej lub środków unijnych;
  • zakupu narzędzi i sprzętu nie został rozliczony jako koszt kwalifikowalnego projektu;
  • odpisy amortyzacyjne dotyczą narzędzi i sprzętu, które zakupione zostały w sposób racjonalny i efektywny – po cenach, które nie zostały zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych.

 

2. Koszty budynków i gruntów

 

W ramach tej kategorii finansowane są koszty budynków lub gruntów, które w całości lub części bezpośrednio wykorzystuje się na potrzeby prowadzonych prac przedwdrożeniowych. Są to laboratoria lub inne pomieszczenia wykorzystywane oraz użytkowane na potrzeby aparatury, sprzętu, materiałów i pracowników projektu, rozliczanych w kosztach bezpośrednich.

Koszty budynków i gruntów są kwalifikowalne w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji prac przedwdrożeniowych projektu.

W ramach tej kategorii kwalifikowalne są takie koszty, jak:

  • dzierżawa gruntów – tylko raty dzierżawne bez części odsetkowej;
  • wieczyste użytkowanie gruntów – tylko opłaty za użytkowanie wieczyste, bez odsetek;
  • amortyzacja budynków – gdy wykorzystuje się je także w innych celach niż realizacja projektu – tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji prac przedwdrożeniowych w ramach projektu.

Kwalifikowalne koszty budynków i gruntów łącznie nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych całego projektu.

Podatek od nieruchomości nie stanowi kosztów bezpośrednich projektu.

 

 

3. Inne koszty operacyjne

 

W ramach tej kategorii finansowane są też pozostałe koszty operacyjne, czyli m.in. te koszty materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, które ponosi się bezpośrednio w związku z realizacją prac przedwdrożeniowych projektu.

Kwalifikowalne są m.in. koszty:

  • materiałów niezbędnych do realizacji prac przedwdrożeniowych, np. surowców, półproduktów, odczynników;
  • drobnych narzędzi i sprzętu wykorzystywanych do prac przedwdrożeniowych – koszty zakupów, które nie są środkiem trwałym zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz polityką rachunkowości;
  • utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp. w okresie i w proporcji wykorzystania do prac przedwdrożeniowych projektu;
  • wynajmu powierzchni laboratoryjnej wykorzystywanej do prac przedwdrożeniowych projektu;
  • pomocniczych usług obcych, które są niezbędne do realizacji projektu, ale nie wpisują się w definicję kategorii podwykonawstwo lub koszty pośrednie;
  • usług rzecznika patentowego;
  • opłat urzędowych, które ponosi się w związku z realizacją prac przedwdrożeniowych, np. koszty uzyskania certyfikatu, patentu (pierwsza rejestracja);
  • opłat związanych z dopuszczeniem do badań;
  • usług transportowych niezbędnych do prawidłowej realizacji prac przedwdrożeniowych projektu;
  • promocji projektu (publikacji, strony internetowej itp.) do 1% kosztów kwalifikowalnych całego projektu;
  • audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% całości planowych wydatków związanych z projektem, ale przed zrealizowaniem 80% całości planowanych wydatków związanych z realizacją projektu.

 

Koszty pośrednie

W ramach kosztów pośrednich finansowane są wydatki, które nie przynależą do pozostałych kategorii. Są to przede wszystkim wynagrodzenia kadry zarządzającej, delegacje oraz koszty administracyjne.

Koszty pośrednie rozlicza się metodą ryczałtową i traktuje jako wydatki poniesione. W ramach projektu nie ma obowiązku zbierać ani opisywać dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesiono wydatki, które rozliczono jako koszty pośrednie.

Koszty pośrednie, poniesione w związku z realizacją badań przemysłowych, prac rozwojowych oraz prac przedwdrożeniowych dofinansowywanego projektu (w ramach pomocy de minimis), rozlicza się metodą ryczałtową, jako procent od kosztów bezpośrednich bez kosztów podwykonawstwa.

Koszty pośrednie w ramach badań przemysłowych, prac rozwojowych stanowią 25% sumy kosztów wynagrodzeń i pozostałych kosztów bezpośrednich w projekcie. 

UWAGA: Do wyliczania limitu kosztów pośrednich nie bierze się pod uwagę wartości kosztów podwykonawstwa.

 

Wartość kosztów pośrednich w pracach przedwdrożeniowych w ramach pomocy de minimis musi spełniać aż dwa warunki:

  • koszty te mogą stanowić maksymalnie 15% całości kosztów w ramach prac przedwdrożeniowych w projekcie (suma wszystkich kosztów w ramach prac przedwdrożeniowych),
  • koszty te mogą stanowić maksymalnie 25% sumy kosztów wynagrodzeń i pozostałych kosztów bezpośrednich w projekcie (suma kosztów wynagrodzeń i kosztów bezpośrednich w badaniach przemysłowych, pracach rozwojowych i w pracach przedwdrożeniowych).

 

 

Czytaj więcej ⇣

Udostępnij